Porque é que a Gestão Escolar deve ser uma prioridade em 2023?

No início de um novo ano, é comum definirmos e avaliarmos novas possibilidades, objetivos e metas, quer a nível pessoal, quer a nível profissional. Geralmente, olhamos para este começo como o ponto de partida ideal para adaptarmos e melhorarmos as nossas rotinas, os nossos hábitos, métodos de trabalho e forma de estar. Para as instituições de ensino, este trabalho de definição e visualização da atualidade e de onde querem chegar no futuro é muito importante. E um dos grandes “se’s” das escolas é: “e se tivesse uma plataforma de gestão escolar, o que é que mudaria?”. É isso que vai descobrir ao longo deste artigo, que explana os benefícios globais de uma gestão escolar mais eficiente.

O projeto educativo, as metas e os custos tornam-se mais claros!

Primeiramente, deve compreender que as ferramentas de gestão escolar têm múltiplas utilizações. Pode utilizá-las para gerir, integralmente, a instituição de ensino ou apenas parte dela, podendo optar por ferramentas de gestão escolar que se focam somente na área administrativa, financeira, pedagógica ou até noutras áreas complementares, como as vendas da escola ou os acessos. As ferramentas mais completas são, geralmente, a opção que agrada à maioria das escolas porque lhes permite centralizar todos os dados e informações num único local.

E, quando existe centralização, existe também maior clareza, maior foco nos resultados educativos e maior alinhamento entre os vários departamentos e equipas da instituição. Poder visualizar, integralmente, tudo aquilo que se passa na escola, com dados e informações em tempo real e que se cruzam diariamente, oferece-lhe uma visão global muito clara do atual desempenho da instituição, das áreas que funcionam melhor e daquelas que podem carecer de uma maior atenção.

Estas poderosas ferramentas funcionam como uma espécie de mapa mental diário, que constitui um guia para os passos seguintes e para o crescimento sustentando da escola e do projeto educativo. Maiores lucros, com a análise de reports financeiros completos, mais matrículas, motivadas pelo constante acompanhamento que impulsiona estratégias de controlo do abandono escolar, e maior motivação dos professores, com o acesso a recursos de trabalho otimizados, são só algumas das vantagens que as soluções de gestão escolar acarretam.

A atratividade e a comunicação da Escola aumenta!

Todos sabemos como é difícil e complexo conseguir comunicar com todos os professores, colaboradores da escola, alunos e pais. São tantos elementos e todos eles tão diferentes, que o trabalho de personalizar e humanizar as relações que se estabelecem entre a comunidade escolar é, provavelmente, o mais complexo.

No entanto, as ferramentas de gestão escolar também vêm dar uma ajuda para a resolução deste problema, ao assegurarem a comunicação entre todos os elementos, com a troca de mensagens instantâneas, diretamente na ferramenta. Algumas soluções permitem não só o envio de mensagens, mas também a partilha de materiais e anexos, o que facilita a comunicação e a heterogeneidade do ensino. Pode apoiar-se e acompanhar-se, mais facilmente, o aluno e não a turma, avaliando as necessidades de cada um de forma mais próxima e colaborativa, porque os professores terão à sua disposição as mesmas informações e ferramentas para poderem trabalhar em conjunto.

Também os pais vêm aqui um potencial muito grande porque podem comunicar com a escola e com os professores de forma mais acessível e acompanhar, de perto, os resultados e o ponto de situação do(s) seu(s) educando(s). Todo este ecossistema escolar, onde existe maior comunicação, individualização, transparência e acessibilidade nos dados partilhados, agrada ao seu público-alvo na hora de escolher uma nova instituição de ensino. É fácil perceber a diferença: uma escola fechada, com processos tipicamente tradicionais, ainda muito assentes na burocracia e na papelada, e onde comunicar está ainda muito limitado às reuniões, ou uma escola que utiliza tecnologia de ponta para coordenar mais eficazmente todos os seus processos e aproximar os seus recursos. Qual é que escolheria?

Soluções de gestão escolar não só o ajudam com todo o processo de gestão, como também funcionam como uma excelente ferramenta de marketing, que potencia a captação do público.

A Cibersegurança dos Dados também é uma preocupação

Os softwares de gestão escolar são ferramentas digitais que ajudam as escolas a gerir as suas operações, incluindo a gestão de alunos, professores, finanças e recursos. Eles também permitem que os pais e os alunos acedam a informações e recursos online. No entanto, estes softwares armazenam muitos dados pessoais sensíveis, incluindo informações financeiras e de saúde, o que os torna alvos atraentes para os cibercriminosos.

A cibersegurança é essencial para proteger estes dados de ataques cibernéticos, como vírus, malware e roubo de dados. As escolas devem tomar medidas para garantir que o seu software de gestão escolar seja seguro, incluindo a implementação de senhas fortes, a atualização regular de outros softwares e a monitorização constante do sistema. Além disso, é importante que os funcionários e os alunos estejam conscientes dos riscos cibernéticos e saibam como evitá-los.

Uma forma como os softwares de gestão escolar podem melhorar a segurança cibernética é através da implementação de políticas de senhas fortes. Além disso, pode ter capacidades de monitorização para detectar e prevenir ataques cibernéticos potenciais, incluindo o rastreamento de tentativas de login e sinalização de qualquer atividade suspeita.

Outro aspecto importante é a consciencialização e educação em cibersegurança . Os softwares de gestão escolar podem ser utilizados para fornecer recursos e formação aos funcionários e alunos sobre como identificar e prevenir ameaças cibernéticas. Isso pode ajudar a criar uma cultura de segurança cibernética na escola.

Em conclusão, os softwares de gestão escolar podem ser uma ferramenta valiosa na melhoria da segurança cibernética. Ao implementar senhas fortes, monitorização e fornecer recursos de consciencialização e educação, as escolas podem proteger dados sensíveis e reduzir o risco de ataques cibernéticos.

Vale a pena investir numa solução de gestão escolar?

Estes são só alguns dos benefícios de um sistema de gestão escolar, capaz de oferecer claros benefícios à direção da instituição: mais dados, mais tempo para gerir, mais comunicação e mais resultados.

Se ainda tem dúvidas quanto à utilização de uma ferramenta de gestão escolar, o e-Schooling pode ajudá-lo/a a identificar as necessidades da sua instituição e a explorar os benefícios que uma ferramenta de gestão escolar lhe pode fornecer. Entre em contacto connosco aqui.