Começar o ano letivo com a “casa” arrumada: prioridades dos Diretores Escolares no início deste novo ciclo

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Para as Escolas, o mês de setembro tem sabor a janeiro. É altura de recomeço, de novos planeamentos e de receber um grande embrulho, recheado de novos convidados que vieram para ficar durante algum tempo. E haverá convidados mais sinceros e exigentes do que as crianças? Nós achamos que não, por isso é importante fazer uma lista para garantir que não lhes falta nada. Apesar de ser uma tradição anual, este planeamento é uma tarefa que parece dificultar-se a cada ano. Para o ajudar a começar o ano com o pé direito, o e-Schooling enumerou algumas prioridades a ter em conta nesta nova fase.

Planeie e atualize, de forma estratégica, o seu Projeto Educativo

O cerne de uma escola é o seu projeto educativo. Toda a infraestrutura, recursos, planeamentos, valores institucionais e equipas devem ser pensadas e adaptadas de acordo com o projeto educativo.

Na verdade, esta é uma tarefa constante, que se estende ao longo do tempo, mas no início do ano letivo é essencial que esteja tudo claro para si e para a sua equipa. Para o ajudar a (re)pensar o seu projeto educativo, propomos que faça uma análise SWOT à sua instituição, tendo em conta os anos letivos anteriores. Aponte as forças e as fraquezas da sua escola e pense nas oportunidades que pode alcançar e nas ameaças que terá de contornar.

Para esta tarefa, pense sobretudo nos seus alunos, que deverão ser o foco educativo, e questione-se se o projeto está desenvolvido de forma a dotá-los das capacidades profissionais e pessoais que eles necessitam. Tenha presente que estamos numa sociedade veloz, o que não lhe permite adivinhar quais serão as profissões do futuro, mas pode fornecer aos seus alunos inúmeras ferramentas que lhes facilitem a adaptação a novas realidades. E, aqui, tem um exemplo de uma ameaça que se pode revelar uma oportunidade para o update do seu projeto educativo.

Garanta a Comunicação e a Participação das Equipas e das Famílias

Se acha extremamente desafiante elaborar e colocar em prática, durante todo o ano, o seu projeto educativo, lembre-se de que nunca está sozinho e que, na sua instituição, todos devem estar alinhados e motivados para contribuir. Para isso, a comunicação é a arma mais poderosa da qual dispõe. Todos os dias, pode gerar-se ação, envolvimento, reflexão e influenciar-se hábitos e mudanças, apenas fazendo uso da comunicação.

Para isso, garanta ferramentas para uma comunicação regular com os vários departamentos e equipas da sua escola. Defina, de forma clara, os canais de comunicação que vão utilizar ao longo do ano, a periodicidade, e até mesmo os temas e conteúdos prioritários, sobre os quais todos deverão manter-se ao corrente de forma regular.

Todos os elementos devem ter um papel ativo e participativo e, aqui, as famílias ganham um papel de destaque. É importante garantir um canal de comunicação eficiente com os pais e encarregados de educação. Quando os pais estão em plena harmonia com as escolas, acontecem maravilhas! Faça questão de conversar com eles de forma regular, porque eles confiam-lhe aquilo que têm de mais valioso: os seus filhos! Os pais são os primeiros interessados em que a segunda “casa” dos filhos seja um local onde eles aprendem mas, acima de tudo, onde são felizes. Tê-los do seu lado vai originar projetos extraordinários!

Atente na carga de trabalho da Comunidade Docente

Para além da comunicação e participação de todos os elementos, é crucial dar uma extra dose de motivação à comunidade docente e transmitir-lhe todas as suas expectativas para este novo ciclo. Os professores são elementos cruciais que constroem conhecimentos e competências junto dos seus alunos e são indispensáveis para o ajudar a si a planear novos modelos de trabalho e metodologias de aprendizagem.

No entanto, é certo e sabido que eles não passam todo o seu tempo a ensinar ou a serem criativos para repensarem as suas estratégias de ensino. Não é porque eles não queiram, é mesmo porque a profissão de professor ainda está associada a uma grande carga burocrática. Por isso, é importante procurar formas de alocar algum do trabalho burocrático a outros elementos como, por exemplo, à Equipa Pedagógica, por forma a garantir que os docentes têm tempo livre para fazer aquilo que eles sabem fazer melhor: preparar aulas, estar com os alunos, e desenvolver projetos pedagógicos de sucesso para a sua escola.

Uma outra dica que pode ser favorável para salvaguardar mais oportunidades aos docentes para desenvolverem as suas estratégias e técnicas de ensino passa pela tentativa de conjugar a componente não letiva, obrigatória nos horários dos docentes, com projetos pedagógicos que eles possam desenvolver nesses horários.

Disponha de tecnologia que está ao serviço da Pedagogia

Na atualidade, um dos tópicos mais comuns quando se fala em modernizar uma instituição de ensino está relacionado com os recursos dos quais ela dispõe. A pandemia veio advertir-nos que as escolas precisam de novos dispositivos tecnológicos. Mas, mais do que adquirir novos recursos, é importante assegurar que a tecnologia está ao serviço da pedagogia.

A inovação da sua instituição não se prende, meramente, à aquisição de novos dispositivos e gadgets. Para que a inovação aconteça, ela requer a obtenção de tecnologia que venha suportar a pedagogia. Olhe para a tecnologia como algo que tem um fim instrumental, com o objetivo primordial de dar suporte às alterações didático-pedagógicas.

Por isso, antes de adquirir novos recursos neste ano letivo que aí vem, pergunte-se se eles, realmente, vêm complementar a sua inovação pedagógica ou se, simplesmente, dão um ar mais moderno aos gabinetes e às salas de aula.

Elabore o Plano Financeiro da sua Escola

Para que possa fazer transformações na sua instituição e garantir melhores recursos e ferramentas para a sua Comunidade Educativa, há algo que é essencial a ter em conta para todas estas mudanças: o plano financeiro da sua escola.

Esta é a fase ideal para realizar novos mapeamentos, prevendo desde já todos os novos investimentos que necessitam de ser feitos, e também para definir novas metas. Isso irá ajudá-lo a clarear os objetivos financeiros para o ano letivo, que devem estar a par e passo com estratégias de otimização de custos previstas a longo prazo.

Para além das previsões de custos, é também importante realizar um trabalho constante que tenha como foco tornar a sua instituição mais atraente para captar e reter mais alunos mas, para isso, é necessário um planeamento financeiro que tenha em consideração todas estas ações.

Parecem demasiados assuntos nos quais tem de pensar, não é? Nós sabemos! Por isso é que reunimos no e-Schooling ferramentas de gestão escolar e de trabalho. Automatizamos os recursos da sua escola, otimizamos o seu tempo e dos seus, ajudamos os professores com todo o desenrolar do seu trabalho, e facilitamos a comunicação de toda a comunidade. Saiba mais sobre a nossa solução aqui.